Seis conselhos para criar um espaço de trabalho ou um escritório

3 Fevereiro, 2021
Inspiracao

Devido às mudanças na nossa rotina, marcadas pela distância do nosso local de trabalho, vemo-nos obrigados a desenhar um lugar onde possamos trabalhar ou estudar de forma cómoda. Damos-lhe seis conselhos para criar um espaço de trabalho ou um escritório em casa.

Seis dicas para criar a sua zona de trabalho ou escritório

Se vai começar agora ou continuar em teletrabalho e tem de converter a sua casa num espaço para o efeito, é importante que tenha em conta vários fatores para estar o mais confortável possível. É essencial manter tudo organizado e limpo, tanto por uma necessidade física como mental; também convém isolar-se dos ruídos, na medida do possível, e encontrar um espaço com boa iluminação natural ou artificial, entre outras coisas.

Otimize o espaço de trabalho

É muito possível que o local de trabalho de que agora dispõe seja numa casa pequena. Para a converter num escritório em que tudo seja funcional, mas evitando sentir-se sobrecarregado, é necessário otimizar tudo o que possa dentro do espaço que dispõe.

Pode optar por móveis desdobráveis que possam ser guardados quando não precisar mais deles e estantes desde o chão ao teto, por exemplo, para ter tudo bem organizado. Também pode escolher usar o branco como cor preferencial, tanto para as paredes como para os móveis, para criar uma sensação maior do espaço.

Não se esqueça de ter tudo organizado e limpo. Uma regra simples que vai ajudá-lo a sentir que está num espaço maior. Além disso, encontrará tudo muito mais rapidamente, pelo que conseguirá aproveitar ao máximo o seu tempo. Este conselho também serve para o seu computador. Manter o ambiente de trabalho e as suas pastas organizadas vai poupar-lhe muito tempo na hora de procurar arquivos para trabalhar de forma mais eficiente.

A luz, uma das grandes chaves

A iluminação é fundamental na hora de trabalhar. É essencial que procure a divisão da casa com melhor iluminação natural. Depois, é importante que coloque a secretária e a cadeira para trabalhar de forma a que a luz incida bem sobre elas e possa escrever e ler à vontade. Desta maneira, trabalhará mais comodamente e inclusive conseguirá poupar na fatura da luz. Também é aconselhável que tenha em conta a iluminação artificial. Pode optar por um candeeiro de secretária ou de pé. Não se esqueça de escolher luzes led, são mais amigas do ambiente e mais económicas também.

A importância da comodidade e da arrumação

Lembre-se que vai passar muitas horas a trabalhar neste novo espaço. Por isso, é fundamental que o transforme num local cómodo. Escolha uma cadeira ergonómica, use um apoio para pés e outros móveis que ajudem a estar mais confortável. Garanta que o computador e o teclado estão à altura adequada para não forçar más posturas.

Também é importante recorrer a estantes, organizadores e gavetas para organizar todo o trabalho.

Se não tem espaço para móveis novos e aproveitou o seu quarto como espaço de escritório, pode reorganizar o seu armário e dedicar uma parte para o material de trabalho.

Lembre-se de ter atenção à postura enquanto trabalha e de fazer pausas a cada hora para esticar as pernas. Existem exercícios básicos de alongamentos de pulsos, braços e pernas para relaxar os músculos. É também recomendável que faça alguns exercícios para os olhos (olhar para os lados, para cima e para baixo várias vezes) e o pescoço. Tente não passar demasiado tempo com as pernas cruzadas, não é nada aconselhável.

E lembre-se, sempre que termine de trabalhar, organize tudo para o dia seguinte. Quando vê o seu espaço de trabalho arrumado e limpo, recomeçar o trabalho torna-se mais fácil.

Escolha objetos decorativos agradáveis

Os objetos decorativos ajudam a criar espaços de trabalho agradáveis e até a concentrar-se. As fotografias da sua família e do seu animal de estimação e plantas, ainda que artificiais, um bonito poster, um quadro ou alguma coisa que o inspire. Também pode usar velas aromáticas para conseguir um espaço relaxante.

Ter a sensação que trabalhamos num lugar limpo, bem ventilado e com tudo aquilo que precisamos à mão, ajuda-nos a sentirmo-nos melhor e a reduzir o stress.

Hidratação e lanches a meio da manhã

É muito importante que se mantenha hidratado. Não é só de café, que dura a manhã toda, que vive o homem, também é preciso beber água. Pegue numa destas garrafas próprias para beber água, de certeza que lhe ofereceram uma personalizada no Natal, juntamente com um pijama e um par de meias. Em alternativa, escolha o seu copo preferido. Assim pode cumprir a resolução de ano novo de beber mais de um litro de água por dia.

Também é uma boa altura para começar a comer mais fruta em vez de atacar aquele croissant ou o folhado da máquina de vending. De vez em quando sabem bem, mas também precisa de se cuidar.

Insonorize a divisão

É impossível trabalhar concentrado e cómodo se lhe chegam todo o tipo de ruídos do exterior e de dentro da sua própria casa. É o seu caso? Há muito truques simples que o ajudarão a minimizar o ruído ao máximo.

Por exemplo, pode utilizar tapetes, carpetes ou vasos para absorver parte da poluição sonora, utilizar ruído branco (há muitos sites dedicados a isto) ou vedar as portas. Não deixe a divisão sem cortinas, são muito eficazes a diminuir o ruído. Em casos mais extremos, pode sempre usar painéis acústicos, que são bastante económicos, ou cubra qualquer pequena greta com massa acústica. Em qualquer caso, sempre que o ruído de casa, das obras de casa dos vizinhos ou das crianças a correrem pela casa for impossível de disfarçar, lembre-se que tanto um como o outro são passageiros e tente acomodar-se o mais possível a eles: não tem a solução nas mãos e por isso não vale a pena irritar-se todos os dias com isso.

 Bónus: ideias DIY para o seu espaço de trabalho ou escritório

Se não faz tensões de comprar tudo o que precisa para criar o seu espaço de trabalho, aposte em soluções DIY. Umas velhas tábuas de madeira forradas com uma tela estampada ou pintadas à mão podem servir como estantes. Utilize caixas de sapatos forradas com papel de embrulho para guardar a papelada; pode organizar tudo no chão junto à sua secretária. Umas simples bandejas podem servir para reorganizar as suas gavetas. E os frascos de vidro das suas conservas servem perfeitamente como porta lápis.

Habituarmo-nos a diferentes circunstâncias e espaços está na nossa natureza. Por isso com uma boa dose de resiliência, que é uma das palavras que mais temos ouvido nestes meses, encare esta nova fase do seu trabalho em casa com estes conselhos e crie um espaço que funcione para si e para os que vivem consigo.

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